Hogan Lovells International LLP sucht in eine/n Partner Assistant / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13718913)
Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche ein und kümmerst Dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten.Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
Verantwortung übernehmen – Teamführung & Organisation: Du übernimmst die Leitung des Instore-Logistik-Teams in einem Handel und kümmerst dich um alle organisatorischen und operativen Abläufe.Kundenfokus & Service: Neben der Betreuung deines Teams und des Kunden verantwortest du die reibungslose Abwicklung des Services, inklusive Wareneingang, Sonderdienstleistungen und Lagerbearbeitung.Teamführung & Planung: Du erstellst die Personal-Einsatzplanung, führst dein Team und steuerst die täglichen Prozesse effizient und lösungsorientiert.Struktur & Qualität: Du sorgst für eine strukturierte Warenbearbeitung: vom Kommissionieren bis hin zu Qualitätskontrollen, Preisänderungen und dem Umbau von Warenträgern.Schnittstelle & Koordination: Du stehst im engen Austausch mit dem Regionalleiter sowie dem Teamleiter Store Logistik und agierst als zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf.Sicherheit & Wachstum: Als Deutschlands größte inhabergeführte Sales und Retail Agentur bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.Work-Life-Balance: Feste Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexibler Gestaltungsspielraum für deinen Arbeitsalltag.Ausstattung: Im Store sind unsere Teams mit Tablet und Smartphone bestens ausgestattet.Corporate Benefits: Wir arbeiten für die großen Marken und Händler.
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort: Darmstadt Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A47873
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort: Darmstadt Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A47873
Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung! Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
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Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
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