Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Geschäftsleitung Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Attraktives Gehalt je nach Ihrer QualifikationeinGleitzeitmodell, das eine individuelle Arbeitszeitgestaltung ermöglichtattraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-KMöglichkeit auf feste Homeoffice-Tage in der Woche eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgungkostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebietgute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnDienstradleasing-AngeboteAttraktive Mitarbeitervergünstigungen in der Apotheke und der hauseigenen Kantine Weiterbildung und Entwicklung im UnternehmenFeedbackkultur und ein motiviertes, hilfsbereites Team Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses Bewerbercoaching Kostenlose Jobberatung Ihre Aufgaben: Administrative Personalbetreuung: von Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumentenmanagement bis zum Austritt Eigenständige Bearbeitung des Payroll/Lohn- und GehaltsabrechnungErfassung und Kontrolle der AusfallzeitenFachansprechpartner für Führungskräfte für arbeitsrechtliche und lohnrelevante ThemenAnsprechpartner für Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen FragenKorrespondenz mit Krankenkassen und BehördenDurchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, Studium mit Fokus Personal mit relevanter Berufserfahrung im HR/PersonalMehrjährige Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie PersonaladministrationIdealerweise Kenntnisse in Tarifverträgen / TVÖD-KVerbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und KundenHohe Team- und Lösungsorientierung mit Engagement und EinsatzbereitschaftGute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lohnprogramm Sage sind von Vorteil ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung.
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Werden Sie Teil dieses Erfolgs und bewerben Sie sich beim europäischen Marktführer der Branche. Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir im Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als HR Specialist Payroll (m/w/d) in Teilzeit. Was Sie bei uns bewegen: Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen (u.a.
Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten vor Ort mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern Erstellen relevanter Mess-, Prüf-, Abnahme- und Aufmaß-Protokolle Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Kosten-, Termin- und Leistungskontrolle, Nachweisführung, Dokumentation, Berichterstattung sowie effiziente Personaleinsatzplanung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) SHK, Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C Fundierte MS-Office-Kenntnisse (interne Schulung möglich) Reisebereitschaft für wechselnde Bauvorhaben Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeug wird gestellt) Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine zielgerichtete, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Individuelles Onboarding Direkt von zu Hause aus zum Kunden starten Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Bike Leasing Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten vor Ort mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern Erstellen relevanter Mess-, Prüf-, Abnahme- und Aufmaß-Protokolle Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Kosten-, Termin- und Leistungskontrolle, Nachweisführung, Dokumentation, Berichterstattung sowie effiziente Personaleinsatzplanung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d) für Kältetechnik, Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C Fundierte MS-Office-Kenntnisse (interne Schulung möglich) Reisebereitschaft für wechselnde Bauvorhaben Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeug wird gestellt) Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine zielgerichtete, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Individuelles Onboarding Direkt von zu Hause aus zum Kunden starten Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Bike Leasing Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt online - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Karsten Wöstenberg, E-Mail: personal@enervie-gruppe.de, Tel.: 02331 123 22653
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Fachliche und disziplinarische Führung des zugeordneten Teams Sicherstellen eines reibungslosen Produktionsablaufs im dynamischen "Automotive-Umfeld" Planung und Koordination von Personal, Aufgaben und Schichten Optimierung von Prozessen hinsichtlich Qualität, Produktivität und Sicherheit Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Qualität, Logistik und Instandhaltung Nutzung und Pflege von SAP (Buchungen, Rückmeldungen, Auswertungen) ...und bringen folgende Qualifikationen mit?
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. § 99 BetrVG) Mitarbeit in personalrelevanten Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal; Mehrjährige Berufserfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und Personaladministration; Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht; Versiert im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen, SAP-HR; Sehr gute Kenntnisse in MS-Office SIE bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
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