HR Administrator m/w/d Sie sind Personalsachbearbeiter, Mitarbeiter Personal, Sachbearbeiter Personal, Mitarbeiter Personalwesen oder Personalfachkraft und suchen in Teilzeit am Standort Bochum nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
PRINCE2 Agile, SCRUM Master, PMP); SCRUM skills preferred Confident and solid communicator Very good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level)Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable: Knowledge of Artificial Intelligence (AI) tools Knowledge of SAP Knowledge of process optimization methods such as Lean Six Sigma Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland wissen wir, worauf es bei einer langfristigen Karriere wirklich ankommt.
Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des VeränderungsmanagementsKonstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von BetriebsvereinbarungenÜberwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum AusscheidenSicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur LohntransparenzWeiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der MitarbeiterbindungStärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für FührungspositionenOptimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -ToolsÜberwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellenUnterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem ChangemanagementVerwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden ZusatzqualifikationenTiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer LeitungsfunktionErfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine GrundvoraussetzungFundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von TransformationsprozessenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie GestaltungswilleFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungViel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringenAngenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie der Zulieferindustrie und Rüstungsindustrie spezialisiert. Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
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Was Wir Dir bieten: 34.000.00 - 42.000,00 EUR brutto/ jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen angelehnt an IG MetallUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine 35-Stunden-WocheDu hast die Option auf Home OfficeEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEALangfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblichDu erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 800,00 EUR Modernes Gebäude mit sauberen ArbeitsplätzenBei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor OrtNutzung der Kantine mit einem großen Angebot Was Dich erwartet: Auftragsabwicklung & ErsatzteilserviceBearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im Bereich ErsatzteilserviceAuswertung und Klärung von Leistungen aus Servicetechnikereinsätzen sowie Eingabe der verrechenbaren Leistungen und Kosten in die SAP-StrukturErstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAPPrüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Abgleich mit Verträgen oder Angeboten zur Klärung kaufmännischer BedingungenStammdatenpflege: Anlage, Änderung und Pflege von Kunden- (Debitoren-), Maschinen- und Materialstammdaten in SAPAnlage von Servicemeldungen und AufträgenRechnungswesen & Reklamation: Erstellung und Vermittlung von Rechnungen an Kunden unter Einhaltung vertraglicher ZahlungsvereinbarungenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und -FreigabeBearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften gemäß AnweisungKommunikation & Koordination: Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen FachabteilungenAbstimmung mit dem Lager bezüglich der Rückführung von ErsatzteilenTelefondienst zur Unterstützung der KundendienstleiterAdministration & Dokumentation: Erstellung von SAP-Bestellungen für Personal- und Warenleistungen anderer Business UnitsArchivierung und Pflege von Berichten, technischer Dokumentation und Auftragsunterlagen gemäß internen RegelungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Erledigung der Korrespondenz.
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