Managementberatung für den Mittelstand PartG. Alf-Erik Beckmann, Tel.:+49 6251 7056 714, E-Mail: vakanzen@personal-mittelstand.de Website: https://www.personalberatung-mittelstand.de/
IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzqualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise als geprüfter Bilanzbuchhalter Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise ProAlpha) IHRE AUFGABEN Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts in der Finanz-, Personal- und Lohnbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Unterstützung des Controllings bei der Erstellung interner Statistiken und betriebswirtschaftlicher Auswertungen Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Finanzämtern, Krankenkassen sowie anderen Behörden
Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und TerminverwaltungUnterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder TunnelbauumfeldStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutschkenntnisse auf min.
Frau Claudia Weiße aus dem Team des Zentralbereichs Bau hilft Ihnen gerne weiter: Tel. +49 30/400 372 118. Iris WältermannReferentin Personal- und Personalentwicklung02501/966-55122
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eigenständige Bearbeitung eingehender Aufträge, inklusive Erstellung von Auftragsbestätigungen und vollständiger EinsatzplanungOrganisation und Koordination des Personals sowie der firmeneigenen Hebetechnik für vielfältige ProjekteVerantwortung für die Personaldisposition und operative Einsatzsteuerung in enger Abstimmung mit internen FachbereichenZentrale Ansprechperson für Genehmigungsfragen und Schnittstelle zur zuständigen AbteilungSicherstellung der Einhaltung aller transportrelevanten Vorschriften und erforderlichen GenehmigungenGewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen Kunden, Fahrern und internen Teams Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Disposition von Maschinen, Nutzfahrzeugen oder vergleichbares Technisches Verständnis und Interesse an Hebetechnik und deren EinsatzmöglichkeitenOrganisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im KundenkontaktStrukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein Stabilität & Perspektive: Eine unbefristete Position in einem erfolgreichen UnternehmenAttraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit zusätzlichen BenefitsModerne Arbeitsumgebung: Aktuelle Technologien und Tools für effizientes Arbeiten.Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche Weiterbildung und die Chance, Eigeninitiative zu zeigenKurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und direkte KommunikationTeamorientierte Kultur: Kollegiales Miteinander und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jana Ottersbach Referenznummer 854225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jana.ottersbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
.: Einhalt und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)Fristgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Rückstellungs- und AbgrenzungskontenErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und AnlagenbuchhaltungKontrolle des Mahnwesens (Creditreform)Aufstellung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit unserer ControllerinKontrolle der Leistungsabrechnung und offenen PostenDigitalisierung der VerwaltungAbstimmung mit unseren EinrichtungenMitwirkung an ProzessoptimierungEinhaltung rechtlicher Vorgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (Kostenträger, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung)Optimierung interner Prozesse und AbläufeBeantwortung von Anfragen des Managements und externer StellenLiquiditätsplanung Voraussetzungen: Ausbildung als BilanzbuchhalterIn und / oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Bilanzbuchhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung,einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem Sozialunternehmen,Führerschein Klasse B.
.: Einhalt und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)Fristgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Rückstellungs- und AbgrenzungskontenErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und AnlagenbuchhaltungKontrolle des Mahnwesens (Creditreform)Aufstellung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit unserer ControllerinKontrolle der Leistungsabrechnung und offenen PostenDigitalisierung der VerwaltungAbstimmung mit unseren EinrichtungenMitwirkung an ProzessoptimierungEinhaltung rechtlicher Vorgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (Kostenträger, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung)Optimierung interner Prozesse und AbläufeBeantwortung von Anfragen des Managements und externer StellenLiquiditätsplanung Voraussetzungen: Ausbildung als BilanzbuchhalterIn und / oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Bilanzbuchhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung,einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem Sozialunternehmen,Führerschein Klasse B.
.: Einhalt und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)Fristgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Rückstellungs- und AbgrenzungskontenErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und AnlagenbuchhaltungKontrolle des Mahnwesens (Creditreform)Aufstellung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit unserer ControllerinKontrolle der Leistungsabrechnung und offenen PostenDigitalisierung der VerwaltungAbstimmung mit unseren EinrichtungenMitwirkung an ProzessoptimierungEinhaltung rechtlicher Vorgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (Kostenträger, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung)Optimierung interner Prozesse und AbläufeBeantwortung von Anfragen des Managements und externer StellenLiquiditätsplanung Voraussetzungen: Ausbildung als BilanzbuchhalterIn und / oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Bilanzbuchhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung,einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem Sozialunternehmen,Führerschein Klasse B.
Beaufsichtigung der Buchungs- und Bankabgleiche Verbuchung der monatlichen Personal- und Reisekosten Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und aller Statistiken Monatliche Erstellung der Provisionsgutschriften für Projekte Vorbereitung der Unterlagen für die Prüfung des Jahresabschlusses oder anderer Finanzprüfungen.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mechatroniker (m/w/d) Hofmann Personal verbindet Menschen, Qualifikationen und attraktive Arbeitgeber. Mit über 40 Jahren Erfahrung am Markt beraten und unterstützen wir Sie individuell genau passend zu Ihren Vorstellungen.
Sachbearbeiter m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Bürokaufmann oder Mitarbeiter Personal und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Beaufsichtigung der Buchungs- und Bankabgleiche Verbuchung der monatlichen Personal- und Reisekosten Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und aller Statistiken Monatliche Erstellung der Provisionsgutschriften für Projekte Vorbereitung der Unterlagen für die Prüfung des Jahresabschlusses oder anderer Finanzprüfungen.
Frau Claudia Weiße aus dem Team des Zentralbereichs Bau hilft Ihnen gerne weiter: Tel. +49 30/400 372 118. Iris Wältermann Referentin Personal- und Personalentwicklung 02501/966-55122