Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken). Why join us?: Accelerate your personal growth by joining a fast-moving space-tech start-up.Join a supportive, ambitious team with room to grow as we scale together.Enjoy a flexible, agile work environment with 30 vacation days and remote work options.
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Recruiter (m/w/d) Einsatzort: Frankfurt am Main Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405572A48336
Du bisterste:rAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Teamleitungen in allen Personalthemen – auch bei arbeitsrechtlichen Fragen Du bringst Ideen in die Organisationsentwicklung ein und hilfst, neue Strukturen und Prozessehands-on umzusetzen WAS WIR ERWARTEN: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal / HR Mehrjährige Erfahrung im Recruiting – idealerweise aus dem Mittelstand oder der Personaldienstleistung Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und gehst Themen pragmatisch an Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung im Umgang mit AI-Tools (z.
BWL, Jura, Psychologie) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal Mindestens 10-jährige Erfahrung im Personalwesen, davon mehrjährige Führungserfahrung mit Verantwortung für Organisationen in Konzernstrukturen Sehr gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und des Tarifvertragsrechts der Metallindustrie sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Gewerkschaften und Gewerkschaften Selbständige, strukturell-analytisch ausgeprägte Arbeitsweise in Verbindung mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, gegebenenfalls SAP Unser Angebot als HR-Manager (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück: PINK Startprämie bis zu 300,00 € Übertarifliche Bezahlung (BAP/DGB) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Vorschusszahlungen PINK Rabattportal für Mitarbeiter/innen Langfristiger Einsatz Qualifizierte Einarbeitung im Kundenunternehmen PINK-App: Einfach und schnell alle Ansprechpartner und Dokumente auf dem Mobiltelefon in Echtzeit Kostenloses Gehaltskonto inkl.
Whether you prefer to concentrate on working from home or prefer personal interaction in the office - you coordinate your working day closely with your manager so that individual wishes and company processes fit together.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international tätiges, technologieorientiertes Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Integration hochkomplexer elektronischer Systeme spezialisiert hat Der Fokus liegt auf sicherheitskritischen Anwendungen, bei denen Zuverlässigkeit, Präzision und Innovationskraft eine zentrale Rolle spielen Fachliche Steuerung und Unterstützung im HR-UmfeldSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und vertraglicher VorgabenDurchführung von Auswahlgesprächen für Fach- und FührungskräfteUmsetzung von Maßnahmen im Bereich Compensation und BenefitsPlanung und Umsetzung von HR-Projekten in Abstimmung mit dem zuständigen HR ManagerBeratung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenProjektplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting im HR-UmfeldMitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und BetriebsvereinbarungenSicherstellung einer zielgerichteten internen und externen Projektkommunikation Abgeschlossenes Studien mit Schwerpunkt Personal / Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung als HR Manager oder HR ReferentFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und BetriebsverfassungsrechtSehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von VorteilGute SAP R/3 (HR)- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender technologischer Systemanbieter, der hochspezialisierte Missions-, Elektronik- und Simulationslösungen für militärische, behördliche und industrielle Kunden entwickelt, fertigt und global implementiert. Beratung zu personal- und arbeitsrechtlichen FragestellungenEntwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und HR-KonzeptenVerhandlung und Erstellung von BetriebsvereinbarungenFachliche Führung von HR SpecialistsBegleitung von Organisationsänderungen und RestrukturierungenDurchführung von Bewerbungs- und AuswahlprozessenUmsetzung von Compensation und Benefits sowie personalrechtlichen MaßnahmenMitarbeit an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Studium in Personal/Organisation/Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationErfahrung als HR Manager / HR ReferentSehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und BetriebsverfassungsrechtErfahrung in Verhandlungen mit dem BetriebsratProjektmanagement-Erfahrung und TeamführungskompetenzSehr gute EnglischkenntnisseFit in SAP HR und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint; ideal: Project/Visio)Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, souverän im internationalen Umfeld Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer TeamkulturWertschätzendes Miteinander und offene KommunikationFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeStrukturierte Einarbeitung und klares OnboardingEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 78.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 860778/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Gesamtverantwortung für alle HR-Themen am Standort, inklusive strategischer und operativer SteuerungBeratung und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten FragestellungenSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Umsetzung von Compliance-RichtlinienGestaltung und Implementierung von HR-Prozessen sowie kontinuierliche Optimierung bestehender StrukturenVerantwortung für Change-Management-Initiativen und Begleitung von TransformationsprojektenEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbare QualifikationProfunde Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen IndustrieunternehmenFundierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit BetriebsrätenErfahrung in der Einführung und Anwendung moderner HR-Systeme (z.
Sicherstellung der Einhaltung geltender Vorschriften, interner EHS&S-Anforderungen sowie Programme und Richtlinien durch Aufrechterhaltung und Überwachung des Compliance-Sicherungssystems Erstellung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung schriftlicher EHS&S-Programme und -Richtlinien Ermittlung des Schulungsbedarfs, Entwicklung und Durchführung entsprechender Schulungsprogramme zu EHS&S-Themen Entwicklung und kontinuierliches Coaching von lokalen EHS&S-Teams Beratung des Betriebs zu behördlichen und internen Anforderungen, um Sicherheit für Personal und Anlagen zu gewährleisten Analyse von Trends sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Risikominderung und Verbesserung des Managementsystems Teilnahme an Prozess-/Produktüberprüfungen, u. a. an Prozessgefahrenanalysen und Risikobewertungen Durchführung und/oder Koordination industrieller Hygiene- und Umweltprobenahmen zur Einhaltung aller relevanten Vorschriften Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu Aufsichtsbehörden, relevanten Interessensgruppen und externen Partnern im Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbereich Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Sicherheitswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Arbeitshygiene, Umweltwissenschaften, Chemieingenieurwesen oder vergleichbarem Fachgebiet Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsmanagement, idealerweise in der chemischen Produktion Fundiertes Wissen über Managementsysteme (z.
Strategieorientierte Beratung und Unterstützung in allen personalrelevanten Fragestellungen und arbeitsrechtlichen Aspekten Konzeption und Abstimmung von prozess- und ergebnisorientierten HR-Strategien und Koordination der Umsetzung sowie Rollout- und Schulungskonzept zum Standort Konzeption und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der HR Linienorganisation Fachliche Führung und Aufgabensteuerung der HR Specialists Personalseitige Umsetzung von Organisationsänderungen und Restrukturierungen in Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretern Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Bestimmungen Durchführung von Personalauswahlgespräch von Fach- und Führungskräften Durchführung von Maßnahmen im Bereich Compensation and Benefit Durchführung von personalrechtlichen Maßnahmen und anfallender gerichtlicher Arbeitgebervertretung Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten in Abstimmung mit dem HR-Manager, Level 2 Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Betriebsrat zu Betriebsvereinbarungen Was bringen Sie mit? Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Personal, Organisation, Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation Relevante Erfahrung als HR Manager / HR Referent Umfangreiche Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes sowie des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts Erfahrungen in den Verhandlungen von Betriebsvereinbarungen Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von HR Konzepten Erfahrung im Projektmanagement Erfahrung in der verantwortlichen Führung von Projekt-/Teams Hohe interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Idealerweise Projektmanagement-Zertifizierung Level C nach GPM-Standard oder Bereitschaft die Zertifizierung zu erlangen und aufrechtzuerhaltenKenntnisse SAP sowie im MS Office Paket, insbesondere Excel, MS Project, MS Visioweltweite Reisebereitschaft Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch) wünschenswert Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Fachliche Führung und Aufgabensteuerung der HR SpecialistsSicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Bestimmungen Durchführung von Personalauswahlgespräch von Fach- und Führungskräften Durchführung von Maßnahmen im Bereich Compensation and Benefit Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten in Abstimmung mit dem HR-Manager, Level 2 Beratung und Unterstützung in allen personalrelevanten Fragestellungen und arbeitsrechtlichen Aspekten Erstellung und Pflege von Projektplänen für HR Projekte, einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcenallokation Fortschrittsüberwachung und bewertung sowie Erstellung von Berichten sowie Unterstützung bei der Erstellung von HR Controllingsreports Mitwirkung bei Aufbau, Pflege und Optimierung von HR Prozessen Mitwirkung bei der Konzeption von Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der HR Linienorganisation Sicherstellen der zielgerichteten Projekt-Kommunikation nach intern und extern Was bringen Sie mit? Abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Personal, Organisation oder Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationRelevante Erfahrung als HR Manager / HR ReferentUmfangreiche Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes sowie des Arbeits- und SozialversicherungsrechtsGute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 (HR)Hohe Softwareaffinität und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Power Point sowie Excel mit entsprechendem Verständnis der Datenaufbereitungsoptionen (z.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Übernahme der Angebots- und Vertragsbearbeitung bei zugeordneten Projekten Übernahme des Projekt-Controllings, insbesondere ETC/EAC-Übersichten, Contingency-Analysen, Plan-Ist-Analysen sowie Cash-Management Durchführung der Projekt- und Ressourcenplanung wie AE, UMS, Marge, Personal und Investitionen sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse der zugeordneten Projekte Mitwirkung, Erstellung und Pflege von Angebots- und Vertragsstrukturen Unterstützung und Aufbereitung preisprüffähiger und factfindingfähiger Angebotskalkulationen Kaufmännische Unterstützung von Vertragsverhandlungen Termin- und bedarfsgerechte Abwicklung von Verträgen unter Einhaltung der vorkalkulierten Ergebnisse Durchführung von Claim- und Waiver-Management Erstellung von Beiträgen zur regelmäßigen Berichterstattung in Projekten und Programmen mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und der kaufmännischen Projektabwicklung Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, insbesondere Planung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Auftragscontrolling Expertise in der Erstellung von Business Cases sowie Kenntnisse im Intercompany Trading Kenntnisse des Geschäftssystems, insbesondere die Prozesse CLC, RF, und C Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagierte, proaktive und teamorientierte Denk- und Handlungsweise Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Gewandtes, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke Bereitschaft zu Dienstreisen Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Facility Manager (m/w/d) Über Hofmann Personal Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Seit über 40 Jahren verbinden wir erfolgreich Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und bieten Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen.
Technik Manager (m/w/d) Über Hofmann Personal: Hofmann Personal zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und blickt auf 40 Jahre Markterfahrung zurück. Als verlässlicher Partner verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und bieten Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen.