Stellenbeschreibung Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung am Standort Vlotho, Vollzeit Es handelt sich um eine Vermittlung in Festanstellung Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Betreuung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team Lohn- & Finanzbuchhaltung Administrative Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungs- und Zeiterfassungssystem Schnittstelle zu Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen; Melde- und Bescheinigungswesen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externem Finanzberater Unterstützung des Berichtswesens durch Bereitstellung von Personalkennzahlen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung mit Möglichkeit zur interessenorientierten Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit steuerfachlichem oder personalwirtschaftlichem Hintergrund, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung in relevanten Bereichen des Personalwesens und der Entgeltabrechnung Fachkenntnisse aus Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV und MS-Office-Anwendungen Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Objektbetreuung, sucht Personal zur Unterstützung seiner Teams im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik. Als Multitechnik-Dienstleister ist dieses innovative Unternehmen im Bereich der technischen Lösungen führend.
PROFIL UND KONTAKT Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Personal (fach) kauffrau/-mann und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung besitzen. Zudem sollten Sie mitbringen: Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht; Spaß am Umgang mit Analysen und Statistiken; Guter und sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen; Erfahrung mit Dienstplanprogrammen und HR-Software wünschenswert; Eine flexible und dynamische Arbeitsweise; Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hierbei ist dein Können gefragt: Steuern von betriebswirtschaftlichen Abläufen in den Bereichen Einkauf, Rechnungswesen, Finanzwirtschaft und Personal Einkauf: Erarbeiten von Preislisten, Einholen von Vergleichen von Angeboten, Erstellen von Kalkulationen, Verhandeln mit Lieferanten Finanz und Rechnungswesen: Buchen von Rechnungen, Nachhalten von Fristen, Kontrollieren von Rechnungsläufen Personal: Erstellen von Arbeitsverträgen, Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten im Abrechnungssystem, Anlegen von Personalakten, Schalten von Personalanzeigen, Mitwirken bei der Personaleinsatzplanung, Erfassen von Urlaubs und Krankmeldungen, Kontrolle der Stundeneingabe im Zeiterfassungssystem, Ansprechpartner für Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Bundesagentur für Arbeit, Berufsausbildungszentren, Lohnsteuerprüfer u.v.a. sein.
Hierbei ist dein Können gefragt: Steuern von betriebswirtschaftlichen Abläufen in den Bereichen Einkauf, Rechnungswesen, Finanzwirtschaft und Personal Einkauf: Erarbeiten von Preislisten, Einholen von Vergleichen von Angeboten, Erstellen von Kalkulationen, Verhandeln mit Lieferanten Finanz und Rechnungswesen: Buchen von Rechnungen, Nachhalten von Fristen, Kontrollieren von Rechnungsläufen Personal: Erstellen von Arbeitsverträgen, Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten im Abrechnungssystem, Anlegen von Personalakten, Schalten von Personalanzeigen, Mitwirken bei der Personaleinsatzplanung, Erfassen von Urlaubs und Krankmeldungen, Kontrolle der Stundeneingabe im Zeiterfassungssystem, Ansprechpartner für Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Bundesagentur für Arbeit, Berufsausbildungszentren, Lohnsteuerprüfer u.v.a. sein.
Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Führung des Herstellbetriebs gemäß AMG §13 sowie des ArzneimittelgroßhandelsKontinuierliche Optimierung der Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz, Qualität und WirtschaftlichkeitVerantwortung für Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement (Personal, Anlagen, Materialien)Führung des Bereichs mit rund 90 Mitarbeitenden sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des HerstellungsteamsRegelmäßige Begleitung von Audits und professioneller Austausch mit zuständigen BehördenAktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung und strategische Einbringung im Rahmen der WachstumsstrategieEnge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungÜbernahme der Budgetverantwortung sowie Sicherstellung einer transparenten Kostenkontrolle im Herstellbereich Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (z.B.
Ab dem zweiten Semester beginnt die Spezialisierung mit den Vertiefungsmodulen Personal und Handel. Hier lernst du alles, um im Anschluss an dein Studium einen eigenen Bezirk mit mehreren Filialen und Mitarbeitenden führen zu können.
Sicherstellung der Einhaltung geltender Vorschriften, interner EHS&S-Anforderungen sowie Programme und Richtlinien durch Aufrechterhaltung und Überwachung des Compliance-Sicherungssystems Erstellung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung schriftlicher EHS&S-Programme und -Richtlinien Ermittlung des Schulungsbedarfs, Entwicklung und Durchführung entsprechender Schulungsprogramme zu EHS&S-Themen Entwicklung und kontinuierliches Coaching von lokalen EHS&S-Teams Beratung des Betriebs zu behördlichen und internen Anforderungen, um Sicherheit für Personal und Anlagen zu gewährleisten Analyse von Trends sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Risikominderung und Verbesserung des Managementsystems Teilnahme an Prozess-/Produktüberprüfungen, u. a. an Prozessgefahrenanalysen und Risikobewertungen Durchführung und/oder Koordination industrieller Hygiene- und Umweltprobenahmen zur Einhaltung aller relevanten Vorschriften Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu Aufsichtsbehörden, relevanten Interessensgruppen und externen Partnern im Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbereich Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Sicherheitswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Arbeitshygiene, Umweltwissenschaften, Chemieingenieurwesen oder vergleichbarem Fachgebiet Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsmanagement, idealerweise in der chemischen Produktion Fundiertes Wissen über Managementsysteme (z.
Fachinformatik) mit einschlägiger BerufserfahrungSie bringen Berufspraxis im IT-Umfeld mit und kennen operative wie strategische Aspekte des täglichen IT-BetriebsSie haben bereits erfolgreich Personal geführt und sind vertraut mit situativem, stärkenorientiertem Leadership sowie mit Feedback- und KonfliktgesprächenIhre technischen und analytischen Fähigkeiten sind auf einem sehr hohen NiveauVorteilhaft sind zusätzliche Qualifikationen, z.B.
Fachliche und disziplinarische Führung der Fertigungsteams (Einsatzplanung, Mitarbeitergespräche, Leistungsbeurteilung sowie Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden)Sicherstellung der termingerechten, qualitäts- und kostengerechten Umsetzung des Produktionsprogramms unter Berücksichtigung von Qualität, Quantität, Produktivität und Wirtschaftlichkeit gemäß VorgabenPlanung, Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Kapazitäten und Ressourcen (Personal, Maschinen, Material, Betriebsmittel) einschließlich kurzfristiger Umplanungen bei Störungen und EngpässenOrganisation und kontinuierliche Verbesserung der Fertigungsprozesse (z.B.
Ihre Vorteile Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 38 Stunden/Woche 30 Tage Urlaub Haustarifvertrag IG Metall Dienstwagen Ein modernes Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Regionale Arbeit Sonderzahlungen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten möglich Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung in einem motivierten Team Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns sowie spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Ihre Aufgaben als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Technische und kaufmännische Abwicklung von Projekten entsprechend dem unternehmerischen Qualitätsmanagementsystem Organisation von Personal-, Material- und Geräteeinsatz Kalkulation von Projekten mit unserer Kalkulationssoftware Erstellung und Überwachung von Terminabläufen Koordination der Baustellen und der Subunternehmenden Überwachung des Arbeitsschutzes Zusammenstellung der Projektdokumentation und Claim Management Ihr Profil Als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen technischen Fach- oder Hochschulabschluss, Meister (m/w/d), Techniker (m/w/d) oder vergleichbar im Bereich der Elektrotechnik.
Sonderzahlungen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Altersvorsorgeprogramme für Ihre Zukunftssicherung Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben sowie Projekte in verschiedenen Branchen, bei denen Sie eigenständig gestalten und verändern können Individuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote, einschließlich der internen VINCI Energies Akademie Die Möglichkeit, vergünstigte VINCI-Aktien im Rahmen unseres Mitarbeitendenbeteiligungsprogramms zu erwerben Ihre Aufgaben als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Technische und kaufmännische Projektabwicklung gemäß unserem Qualitätsmanagementsystem Planung und Organisation des Einsatzes von Personal, Material und Maschinen Kalkulation von Projekten mit unserer spezialisierten Software Erstellung und Überwachung von Terminplänen Koordination der Baustellenaktivitäten und Subunternehmenden Sicherstellung und Überwachung der Arbeitsschutzmaßnahmen Zusammenstellung der Projektdokumentation sowie Durchführung des Claim Managements Ihr Profil Als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) bringen Sie einen erfolgreich abgeschlossenen technischen Fach- oder Hochschulabschluss, Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Managementberatung für den Mittelstand PartG. Alf-Erik Beckmann, Tel.:+49 6251 7056 714, E-Mail: vakanzen@personal-mittelstand.de Website: https://www.personalberatung-mittelstand.de/
Dazu gehören unter anderem: Finanzen und Controlling Vertrieb Logistik Unternehmenssteuerung und Personal Betriebliche Prozessplanung Du lernst selbstständiges Planen, Durchführen und Kontrollieren von komplexen und verantwortungsvollen Aufgaben und unterstützt bei spannenden Projekten.