Personal-Stellenanzeigen für Management in Stuttgart

Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.

Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im infrastrukturellen Gebäudemanagement und verantwortet vielfältige Services für unterschiedliche Kundenstandorte Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller infrastrukturellen Dienstleistungen Überwachung von Qualität, KPIs und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen Fachliche und disziplinarische Führung eines mehrstufigen Teams Betreuung zentraler Kunden sowie Teilnahme an Begehungen und Review-Terminen Verantwortung für Budgetplanung, Reporting und Kostenoptimierung Steuerung technischer und organisatorischer Projekte sowie Prozessverbesserungen Fundierte Erfahrung im dienstleistungsnahen Umfeld, idealerweise im Facility Management Führungserfahrung in vergleichbarer Verantwortungsspanne Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Hands-on-Mentalität Hohe Kundenorientierung und Erfahrung im Umgang mit komplexen Strukturen Kaufmännisches Grundverständnis Abgeschlossene Berufsausbildung; Meister im Bereich Gebäudereinigung wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS365; SAP wünschenswert Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktive Vergütung inklusive variabler Bestandteile Dienstwagen auch zur privaten Nutzung Betriebliche Altersvorsorge Jobrad Hybrides Arbeitsmodell Verantwortungsbereich mit hoher Gestaltungsmöglichkeit (großer Personal-, Kunden- und Umsatzumfang) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt variiert je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Kathrin van Roßum Referenznummer 861976/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kathrin.van.rossum@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.

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Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit  Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.

We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

Das erwartet Dich:   Integration und Anpassung von KI-Systemen in unternehmensweite Prozesse, insbesondere in ERP, Vertrieb, Einkauf, Service, Buchhaltung, Personal und Logistik Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Schnittstellen sowie Backend- und Integrationslösungen Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Ableitung konkreter Automatisierungs- und Optimierungspotenziale Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur praxisnahen Umsetzung von KI-gestützten Lösungen Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung der implementierten Integrationen    Das bringst Du mit:  Abgeschlossene Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder eine Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung mit kaufmännischer Erfahrung Erfahrung in der Entwicklung von Integrations- und Automatisierungslösungen, idealerweise mit Tools wie n8n oder vergleichbaren Plattformen Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere in der Erstellung von Abfragen Gutes kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, betriebliche Abläufe ganzheitlich zu durchdringen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Fehlerresilienz und Lernbereitschaft Teamgeist, Eigeninitiative und Offenheit für neue Technologien und Arbeitsweisen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   Welche Benefits bieten wir Dir? 

We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

Damit überzeugst du uns Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung im Gepäck. Seit mindestens zwei Jahren bist du im Recruiting zu Hause und bringst relevante Praxiserfahrung mit.

Damit überzeugst du uns Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung im Gepäck. Seit mindestens zwei Jahren bist du im Recruiting zu Hause und bringst relevante Praxiserfahrung mit.

Als Sparringspartner der Kunden aus den Bereichen Finanzen, Controlling und Personal treffen bei Dir Strategie, Architektur und Cloud-Themen auf praxisnahe Beratung und kreative, nachhaltige Lösungsansätze. Du konzipierst und integrierst Datenmodelle und Planungsszenarien über verschiedene SAP-Quellen hinweg – mit Fokus auf Konsistenz, Skalierbarkeit und Performance.

Als Sparringspartner der Kunden aus den Bereichen Finanzen, Controlling und Personal treffen bei Dir Strategie, Architektur und Cloud-Themen auf praxisnahe Beratung und kreative, nachhaltige Lösungsansätze. Du konzipierst und integrierst Datenmodelle und Planungsszenarien über verschiedene SAP-Quellen hinweg – mit Fokus auf Konsistenz, Skalierbarkeit und Performance.

. ------ Deine Aufgaben Verantwortung für die Planung und Durchführung von Projekten im Messegeschäft Sicherstellung der fristgerechten und qualitätsgerechten Ausführung aller Arbeiten Koordination der Mitarbeiter und Subunternehmer für die Messeaufträge Enge Abstimmung mit der Messe Köln und den jeweiligen Projektverantwortlichen der Messekunden Management von Material, Personal und Logistik unter Berücksichtigung der oft kurzfristigen und unvorhersehbaren Anforderungen im Messebetrieb Führung und Motivation eines Teams von erfahrenen Malern und Handwerkern Verantwortung für die Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards Budget- und Kostenverantwortung für das Messegeschäft ------ Deine Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Messebau, Bauwesen oder einem vergleichbaren Bereich Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und logistische Erfahrung Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team auch in stressigen Phasen zu leiten Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und in Nachtstunden Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern Problemlösungsfähigkeit und Entscheidungskompetenz auch unter Zeitdruck Kenntnisse im Bau- oder Malerhandwerk sind von Vorteil ------ Das bieten wir Dir Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen Attraktive Vergütung inklusive eines leistungsorientierten Bonusmodells Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Möglichkeit, an Projekten zu arbeiten, die auf großen internationalen Messen sichtbar sind Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung und Entwicklung Zusätzliche Urlaubstage oder Zeitkonto-Modelle als Ausgleich für Nacht- und Wochenendarbeit Teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien ------